Conseils pour la réouverture de votre camp de vacances

Les préparatifs du camp de vacances 2023 sont en cours et pour vous aider à démarrer, nous avons créé un guide essentiel et une liste de contrôle pour vous permettre de préparer votre camp de vacances à une saison fantastique.

En tant que plus grand organisme de groupement d’achats d’Amérique du Nord, Foodbuy est votre partenaire pour tous les produits alimentaires et non alimentaires dont votre camp de vacances a besoin. Foodbuy vous permet d’économiser de l’argent, de rationaliser vos achats et de gérer vos fournisseurs.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à communiquer avec Rita à l’adresse [email protected] ou Patrick à l’adresse [email protected], qui se feront un plaisir de vous aider à réussir. Bonne chance, et nous vous souhaitons un été rempli de plaisir, d’aventure et de souvenirs inoubliables!

1. Passer en revue les politiques et les procédures du camp de vacances: Avant l’arrivée des campeurs, passez en revue et mettez à jour les politiques et procédures de votre camp. Il s’agit notamment des consignes de sécurité, des plans d’intervention en cas d’urgence et de tout changement apporté aux règles ou aux activités du camp. Assurez-vous que tout le personnel est formé et qu’il a pris connaissance de ces mises à jour et qu’il est prêt à les appliquer tout au long de la saison.
2. Former et préparer votre personnel: Il est essentiel que le personnel soit bien formé pour que les campeurs puissent vivre une expérience sécuritaire et agréable. Organiser des séances de formation afin d’acquérir des compétences importantes, telles que les premiers secours et la réanimation cardio-pulmonaire, la gestion des conflits et le travail avec des enfants d’âges et d’aptitudes différents. S’assurer que votre personnel comprend son rôle et ses responsabilités. Encourager les lignes de communication ouvertes tout au long de la saison.
3. Inspecter les installations: Avant l’arrivée des campeurs, inspecter les installations et l’équipement pour vous assurer qu’ils sont en bon état. Il s’agit notamment de vérifier l’absence de dommages ou d’usure, de nettoyer et d’assainir les surfaces. S’assurer que tous les équipements, de la piscine au matériel de sport en passant par les appareils électroménagers et les fournitures de bricolage, sont correctement stockés, rangés et facilement accessibles.
4. Planifier les activités et les horaires: Un programme bien planifié est essentiel pour assurer la participation et l’enthousiasme des campeurs tout au long de la saison. Commencer par établir le programme de la journée, de la semaine et des événements spéciaux, et s’assurer que les activités sont adaptées à l’âge et au niveau de compétence des campeurs. Proposer des activités variées qui répondent à des intérêts différents.
5. Planifier le menus: Offrir des repas sains, délicieux et adaptés à tous les campeurs est un facteur de réussite essentiel pour les participants au camp. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de l’élaboration du menu afin de garantir une expérience gastronomique positive pour toutes les personnes concernées, notamment la nutrition, les allergies, le goût, la variété, la main-d’oeuvre et le budget.
6. Communiquer avec les parents: Tenir les parents et les tuteurs informés est un élément essentiel de la gestion d’un camp d’été réussi. Envoyer des trousses de bienvenue contenant des
   informations détaillées sur les politiques, les activités, les horaires et les menus de votre camp. Encourager les parents à communiquer avec vous si vous avez des questions ou des inquiétudes. Le maintien d’une communication ouverte permet d’instaurer un climat de confiance et de garantir une expérience harmonieuse pour les campeurs et leurs familles.
7. Faire le plein de fournitures: Faire un inventaire complet de toutes les fournitures dont vous aurez besoin cette saison, des trousses de premiers secours à la crème solaire, en passant par le
   matériel de bricolage, l’équipement sportif et les articles de garde-manger. S’assurer de passer vos commandes suffisamment à l’avance pour que votre camp soit entièrement approvisionné et prêt à fonctionner le jour de l’ouverture.